 |
Задачи, которые позволяет решить система учета рабочего времени:
- Автоматическая регистрация времени прихода и ухода персонала
- Возможность формирования отчета по каждому отдельному сотруднику
- Формирование отчетов по различным параметрам
- Справедливое начисление заработной платы
- Упрощенное ведение отчетности и планирования трудоемкости

Чтобы оправдать затраты на установку системы учета рабочего времени, надо оценить потери Вашей компании из-за нарушений трудовой дисциплины. Если представить, что каждый день некий сотрудник вашей организации опаздывает на 10 минут, получится, что он опаздывает на 50 минут в неделю или на 3,5 часа в месяц. Допустим у среднего сотрудника оклад составляет 500 манат в месяц или в среднем 20 ман за 8 часовой рабочий день. Потери от его ежедневных опозданий составят около 9 ман в месяц. Не так уж и много. Но если у Вас в компании не один сотрудник опаздывает на 10 минут, а, например, 30? Потери компании от такого незаметного нарушения составят 270 ман в месяц или 3240 ман в год. И чем больше сотрудников в организации, тем быстрее себя окупит установка системы учета рабочего времени.
Однако зачастую на предприятии нет необходимости закупать и устанавливать специальную программу для учета рабочего времени, достаточно предусмотреть эту функцию в системе безопасности, так как почти в каждой современной системе контроля доступа имеется модуль учета рабочего времени. Принцип работы системы контроля доступа заключается в том, что у каждого сотрудника и посетителя имеется индивидуальный идентификатор, без которого невозможно войти в здание предприятия. В целях безопасности создается ситуация, когда сотрудник не может проникнуть или покинуть помещение без идентификации в системе.
Фиксация времени в базе данных системы позволяет вычислить время, в течение которого обладатель карты (или другого идентификатора) находился на территории организации. Программное обеспечение позволяет определить отработанное время сотрудником за любой интересующий период – неделю, месяц, год и др.
Установка системы учета рабочего времени позволит руководителям организации получить объективные данные о трудовых затратах на различные производственные процессы, что позволит оптимизировать общую трудоемкость и повысить производительность труда. Кроме того, установка подобной системы позволит решить проблему трудовой дисциплины – она приучит сотрудников к порядку и ответственности.
| |
|
 |
 |